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WORD的常用技巧是什么？( 二 )

小知识


3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”， 这是那条长横线出现了， 选中它， 删除
4、切换回到页面视图， 尾注和脚注应该都是一样的
10Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了， 如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字， 勾上， Word还是很强大的
11如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换
12怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐， 用鼠标拖动其中一条线， 可是一拖就跑老远， 想微调表格竖线让上下对齐， 请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格， 然后指定其宽度就可以对齐了， 再怎么拉都行
press "Alt"， 打开绘图， 其中有个调整坐标线， 单击， 将其中水平间距与垂直间距都
调到最小值即可 。
打开绘图， 然后在左下脚的绘图网格里设置， 把水平和垂直间距设置得最小 。
13怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐， 用鼠标拖动其中一
条线， 可是一拖就跑老远， 我想微调表格竖线让上下对齐， 请问该怎么办？
答：●按住ctl键还是shift， 你have a try ●double click the line， try it ：）
●打开绘图， 设置一下网格（在左下角） 。 使水平和垂直都为最小， 试一把！？●press "Alt"
14怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记， 选中全部， 然后就能够看到分页符， delete就ok了 。
15Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式—字体
16Word里怎么自动生成目录啊？
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题， 然后插入->索引和目录
17Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了， 不想再照着文档结构图
输入一遍， 有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的， 插入索引目录 。
18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答：画表格， 然后把页码都放到一个格子里靠右或居中， 然后让表格的线条消隐就可
以了， 打印出来就很整齐 。
19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20在存盘的时候， 出现了问题， 症状如下：磁盘已满或打开文件过多， 不能保
存， 另开新窗口重存也不管用 。 如何解决？
答：把Word文档全选， 然后复制， 然后关掉Word， 电脑提示你粘贴板上有东西， 要不要用于别的程序， 选是， 然后， 再重新打开Word， 然后粘贴， 然后， 保存 。
21Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了， 怎么把Word里面的表格原样粘贴
到PPT中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件， 然后插入－－ >对象， 选由文件创建， 然后选中上面的Word文件， 确定；2）还可以先把表格copy到excel中， 然后copy到PPT中， 这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框， 再粘贴过去；4）复制粘贴， 但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏， 做成图片， 再弄到PPT里面 。
22、有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？答：另存就可以了 。 只要以 。 rtf格式另存即可
23、用Word写东西时字距老是变动， 有时候自动隔得很开， 有时候进入下一行的
时侯， 上一行的字距又自动变大了， 这是为什么？怎么纠正啊？

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