word怎么自动生成目录( 二 )


下面的事情就简单了, 依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”, 在弹出的窗口中设定:

word怎么自动生成目录

文章插图
1、首先打开Word2016, 然后新建一个文档, 或者打开你的文档 。
2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的操作, 选择要包括在目录中的文本, 然后在“开始”选项卡上, 单击一种标题样式, 如“标题 1” 。 这样做是为了让它们出现在目录上 。
3、鼠标单击“引用”>“目录”, 选择一种目录样式 。
4、这时候就会在文档中出现一个目录 。
5、如果是用自动目录进行添加, 那么一定要进行第2步的操作才行, 不然是无法添加的 。
6、鼠标单击“引用”>“目录”>“自定义目录” 。
7、在弹出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置 。
要想有好看的目录, 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录, 就得先建立系统能认识的大纲索引, 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后, 就会建立大纲索引, 同时, 也会具有word默认的标题格式 。
4、同理, 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理, 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好, 接下来我们就开始生成目录 。 首先, 把光标定位到目录存放的位置, 然后, 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新, 或者目录结构进行了调整, 那么就需要对目录进行更新域, 点击目录, 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录, 这样就不会漏掉, 点击确定, 更新即可 。
自定义目录格式调整
如果, 你对系统的默认目录格式不满意, 需要自定义, 也是可以的 。 点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置, 如要不要显示页面, 页面是否右对齐, 显示制表符, 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式, 如图, 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整, 自定义修改之后, 确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后, 点击确定, 就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框, 点击是就可以了 。
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