4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话 ， 局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机 ， 从而造成打印成本的“节节攀升” 。 为了阻止非法用户对打印机随意进行共享 ， 我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制 。 通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置 ， 指定只有合法账号才能使用共享打印机 。
第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中 ， 用鼠标右键单击其中的共享打印机图标 ， 从右键菜单中选择“属性”选项 ， 在接着打开的共享打印机属性设置框中 ， 切换“安全”选项卡 。
第二步：在其后打开的选项设置页面中 ， 将“名称”列表处的“everyone”选中 ， 并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝” ， 这样任何用户都不能随意访问共享打印机了 。
第三步：接着再单击“添加”按钮 ， 将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中 ， 再将导入的合法账号选中 ， 并将对应的打印权限选择为“允许”即可 。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来 ， 并依次将它们的打印权限设置为“允许” ， 最后再单击“确定”按钮即可 。
提示：如果找不到“安全”选项卡 ， 可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看” ， 取消“使用简单文件共享”即可 。
高效率共享打印方案
适合环境：对于企业级用户来说 ， 可以采用高效率的方式 ， 利用打印服务器 ， 打印机不再需要安装在某台电脑上 ， 而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享 。 此时 ， 打印机就已不再是PC的外设 ， 而是作为一个独立的节点实现高速打印输出 。
打印服务器可以看作是服务器的一种 ， 是指具有固定的地址 ， 并为用户提供服务的节点 ， 它是实现资源共享的重要组成部分 。 打印服务器通常分为内置式和外置式两种 。 内置打印服务器外形类似于网卡 ， 具有体积小、占用空间小的特点 ， 不需要外接电源 。 缺点是安装不如外置打印服务器方便 ， 且一旦打印服务器所在的系统瘫痪 ， 打印工作就会停止 。 外置打印服务器具有安装方便的特点 ， 不占用系统资源 ， 易于管理 。 成本通常要高于内置式打印服务器 。
5.打印服务器设置
打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别 ， 下面我们简单说明一下 。
第一步：硬件连接 。 如果是外置打印服务器 ， 把网线插到打印服务器的相应接口上 ， 用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是USB接口的 ， 则需要进行USB接口的连接） ， 然后接上打印服务器的电源 。 如果是内置打印服务器 ， 连接就更方便了 ， 只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板 ， 把内置打印服务器插进去 ， 拧上固定螺钉 ， 然后将打印服务器和进行连接即可 。
第二步：选择通信协议和设置IP地址 。 作为一种产品 ， 无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持 。 目前 ， 绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议 ， 所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信 。 打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的 ， 不同品牌的产品有不同的管理 ， 在购买打印服务器时都会随机附送 。 打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行 ， 具体方式请根据相应的说明来进行 。
提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上 。 如果不在同一网段 ， 需要在管理中进行更改 。
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