（四）签署
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期．如果在标题中已写明发文单位的名称，这里可以省略不写，日期则年月日要写齐全．
三，注意事项
报告属陈述性文体．或汇报工作，或反映情况，或答复上级单位的有关询问．对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，将有关请示的内容搀杂在里面，就会贻误工作．需要上级单位解决一些问题，应另外用"请示"行文，决不能出现"请示报告"类文种．
怎样写情况报告范文 调查报告一般由标题和正文两部分组成 。
（一）标题 。 标题可以有两种写法 。 一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等 。 另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种 。
（二）正文 。 正文一般分前言、主体、结尾三部分 。
1．前言 。 有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等 。 前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题 。
2．主体 。 这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论 。
3．结尾 。 结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召 。
书面报告怎么写? 报告格式：
报告格式一般包括：
①标题
②主送机关
③正文
④结尾等四个部分组成 。
具体如下：
一、标题，包括事由和公文名称 。
二、主送机关，发文单位的直属上级领导机关 。
三、正文，结构与一般公文相同 。 从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略 。
四、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省 。
报告特点
1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点 。
2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法 。
3、行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文 。
4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文 。
5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据 。
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