4.答复函 。 主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用 。
5.请求批准函 。 主要是指向有关机关、部门请求批准时使用 。 如果是下级机关向上级机关请求批准 ， 只能用请示 ， 而不能用函 。
函的写法结构要求：
1.标题 。 有三种写法：一是完整式标题 ， 由发函机关、事由和文种组成 ， 如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成 ， 如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成 ， 如《关于订购<基础写作学>的函》 。
2.发文字号省略
3.主送机关：即收函单位名称 ， 要写全称 。
4.正文 。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。 根据去函、复函的不同 ， 其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
(1)开头 。 主要说明发函的缘由 。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 ， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分 ， 一般首先引叙来文的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以说明发文的缘由 。
(2)主体 。 这是函的核心内容部分 ， 主要说明致函事项 。 函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门请求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。 如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(3)结尾--希望请求 。 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。 或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(4)结语 。 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 。 如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。 有的函也可以不用结束语 ， 如属便函 ， 可以像普通信件一样 ， 使用“此致”、“敬礼” 。
5.落款 。 一般包括署名和成文时间两项内容 。
拓展资料：函的写作要求
1.针对性 。 函有鲜明的针对性 ， 主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写 。 二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称 。 也就是 ， 函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的 。 三是除特殊情况外 ， 应坚持一函一事 。
2.分寸感 。 函的用语 ， 力求平和礼貌 ， 特别忌讳命令语气 ， 但是也不能为了谋求问题解决 ， 极尽恭维逢迎之能事 。
3.开门见山 。 无论是来函还是复函 ， 在写作中都应该开门见山 ， 尽快接触主题 ， 力戒漫无边际 ， 故意绕弯子 ， 忌讳那些不必要的客套 ， 尽量少讲空泛抽象的大道理 。
怎么写文件、函 ， 格式是什么？ 告知函书写格式：
1、标题
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成 ， 有时也可以只由事由和文种构成 。
2、正文
(1)开头 。
写行文的缘由、背景和依据 。
开头或说明根据上级的有关指示精神 ， 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
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