有些高校出于体现对所在省份的支持和对一些贫困地区的扶持 ， 会定向对一些城市和地区安排部分招生计划 ， 并往往辅之以相应的优惠政策 。 当满足这种定向生源基本条件且报考的考生数超过计划数时 ， 肯定就会出现因“城市、县市生源录满而退档”的情况 。
民族院校往往对汉族考生单独下达计划 ， 这就必然导致出现这样的结果 ， 即虽然其分数参与全部计划录取时很有优势 ， 但在汉族考生中不具备优势 ， 所以会出现“汉族已录满”的退档情况 。
由于绝大多数院校的调档比例都大于100% ， 因此已调档考生最终肯定会有一部分被退档 ， 因而出现“本校已录满”的退档情况 。
建议：为最大可能地提高录取概率 ， 填报志愿时应对院校的所有专业服从调剂 。 对于那些分数相对较低的考生第一、二专业志愿一定要选择录取把握大一点的 ， 切不可盲目追捧热门专业 。
退档类别五：结论性退档及其他原因退档
具体原因：1.取消再阅；2.舞弊行为；3.其他原因退档 。
1、录取期间 ， 考生电子档案运行的状态有7种 ， 即“自由可投”（表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档）、“已经投档”（表示省招办已将档案投给了院校 ， 但院校还未下载投档信息）、“院校在阅”（表示院校已下载了投档信息 ， 正在审阅考生的电子档案 。 但这并不表示考生已经被录取 ， 省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数 ， 院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案）、“预退档”（表示考生因种种原因院校不予录取）、“预录取”（表示院校准备录取该考生 ， 已通过网络将拟录取名单提交给省招办 ， 等待省招办网上录检审核）、“录取待审”（表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核 ， 但录取名册还未经省招办审核签字盖章）、“录取”（表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续 ， 加盖了录取专用章） 。
“取消再阅”称为“死档” ， 多发生在高分考生身上 。 当考生所报的院校志愿和专业志愿过少且过高 ， 并都不服从分配时 ， 其档案必然在经过“院校在阅”状态后而退档 。
2、“舞弊行为”是因在高考过程中舞弊被查处而直接退档 。 这种退档属人为因素 ， 只要考生不参与作弊 ， 即可完全避免 。
3、其他原因退档主要是因考生缺乏必要的或者相应的电子档案材料等 。 这本是不该发生的情况 ， 但在历年的录取过程中 ， 此类退档却屡见不鲜 。 希望考生要对自己负责任 ， 按要求完备档案材料 ， 认真对待体检 ， 精心填报志愿 。 否则 ， 必然会给自己的录取造成不应有的退档 。
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