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电脑知识|word文档如何加密，机密文件公文格式( 二 )

小知识


怎么加密word文档 给电脑中的文档加密的方法有很多 ， 比如用电脑自身对文件进行加密 ， 这种加密方式比较老 ， 而且安全性比较低 ， 很容易被他人查看到加密的信息 。
还有一种加密方式就是通过使用专门的加密工具对电脑中的文档进行加密 ， 这样就对文件形成了一个很好的保护作用 。 比如用域之盾对电脑中的文件进行加密 ， 不仅能够对word文件进行加密 ， 还可以对其他类型的文件进行加密 ， 而且经过加密的文件没有经过允许是不能发送到外界的 ， 任何没有经过管理端审批的文件发送到外界都会是乱码的情况 ， 包括U盘拷贝和邮件外发等行为 。
word文档加密是怎么加密的呢？ 使用易通文件夹锁软件 ， 安全易用的文件夹加密软件 ， 可加锁 ， 也可以隐藏加密 。 支持所有windows系统 。 可以加密文件夹 ， 加密文件 ， 加密磁盘(磁盘分区加密和USB锁） ， 安全易用 。 加密后的资料防删除 ， 复制 。

第一步：百度搜索下载安装易通文件夹锁软件 。
第二步：右击你想要加密的文件或文件夹 ， 右键菜单里有易通加密菜单 ， 直接就可以加密 。
第三步：双击你已加密的文件或文件夹 ， 将弹出密码框输入你加密设置的密码 ， 即可解密码 。
Word文件怎样加密？ 自己在处理一些非常重要的Word文档时 ， 特别是一些机密的文档 ， 不希望其它人看到 。 给Word文档加上密码是一项非常有用的功能 ， 也是一项安全的保障 。 为了防止他人看见内容 ， 我们必须给Word文档加上密码 。 给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容 。

下面分享给word文档加密的方法 ， 分别介绍word2003和word2007的方法 。

在Word2003中单击菜单栏上的【工具】
选择【选项】打开 ， 会弹出一个对话框 。
在弹出的对话框中选择【安全性】点击 。
打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码 。
点击确定按钮 。
点击确定后 ， 又会在弹出一个对话框 ， 提示确认密码 。
再输入一次密码 。 点击确定 。
设置【修改文件时的密码】 。
设置后只能查看文档 ， 不能修给文档内容 。 若要修改必须输入修改密码 。 按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口 ， 然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码 。
确定后 ， 再次输入一次【确认密码】 。
完成后 ， 选择工具栏的保存按钮保存文件 。
打开查看文件 。
打开文件时会弹出输入打开文件密码 。
输入打开文件密码后 ， 又会弹出输入【修改文件密码】 。 如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了 。
word2007文档加密方法一

打开文档 ， 单击Office按钮 ， 选择【准备】 ， 在弹出菜单中选择“加密文档”；

此时 ， 会弹出一个【加密文档】的对话框 ， 【对此文件的内容进行加密】 ， 输入你想加入的密码即可 ， 然后将设置好密码的文档保存起来即可 。

word2007文档加密方法二

打开文档 ， 同样【Office按钮】 ， 然后选择【另存为】 ， 然后在保存文档副本中选择【Word文档】；
在【另存为】对话框中单击下面的“工具”按钮 ， 在下拉菜单中选择【常规选】；
在弹出的【常规选项】对话框中可以任意给Word文档加密 。

这里用的方法都是word自带的加密功能 。 操作比较简单 ， 也很方便 。 也可以利用其它第三方加密软件进行加密 。 大家可以试试 。

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