项目管理重要性
按照传统的做法， 当企业设定了一个项目后， 参与这个项目的至少会有好几个部门， 包括财务部门、采购部门、人力资源部门等， 而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦， 须进行协调， 而这些无疑会增加项目的成本， 影响项目实施的效率 。 项目管理的做法则不同 。 不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队， 项目经理则是项目团队的领导者， 他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作， 在不超出预算的情况下实现项目目标 。 项目的管理者不仅仅是项目执行者， 他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程， 并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理， 因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题， 并实现更高的运营效率 。
项目管理是全新的管理方法， 学习项目管理可以开阔思路和视野， 能培养我们的系统思维习惯， 务实的工作作风， 科学的管理方法；能教会我们养成良好的工作方式 。
例如美国Standish Group1994年对超过8400个IT项目的研究表明， 只有16%的项目实现其目标， 50%的项目需要补救， 34%的项目彻底失败 。 Frame博士于1997年对438位项目工作人员进行了调查， 结果表明， 项目失败的比率也非常高 。 根据他的分析， 大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一：组织方面出现问题（如因外来资源而产生的问题）；对需求缺乏控制；缺乏计划和控制；项目执行方面与项目估算方面的问题 。
概括起来， 可以有以下几点：
合理安排项目的进度， 有效使用项目资源， 确保项目能够按期完成， 并降低项目成本 。 通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用， 可以尽早地制定出项目的任务组成， 并合理安排各项任务的先后顺序， 有效安排资源的使用， 特别是项目中的关键资源和重点资源， 从而保证项目的顺利实施， 并有效降低项目成本 。 如果不采用项目管理的方法， 我们通常会盲目地启动一个项目， 将所有资源均安排在项目中， 可能会有很多的人员、任务的瓶颈， 同时也会造成很多的资源闲置， 这样势必会造成资源和时间的浪费 。
加强项目的团队合作， 提高项目团队的战斗力 。 项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法， 如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等 。 通过这些方法的使用， 可以增强团队合作精神， 提高项目组成员的工作士气和效率 。
降低项目风险， 提高项目实施的成功率 。 项目管理中重要的一部分是风险管理， 通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响 。 其实， 这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的， 也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一 。
有效控制项目范围， 增强项目的可控性 。 在项目实施过程中， 需求的变更是经常发生的 。 如果没有一种好的方法来进行控制， 势必会对项目产生很多不良的影响， 而项目管理中强调进行范围控制， 变更控制委员会（CCB）和变更控制系统的设立， 能有效降低项目范围变更对项目的影响， 保证项目顺利实施 。
可以尽早地发现项目实施中的问题， 有效地进行项目控制 。 项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用， 能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题， 这样项目就能顺利执行 。
可以有效地进行项目的知识积累 。 传统的项目实施中， 经常在项目实施完成时， 项目就戛然而止， 对于项目的实施总结， 技术积累， 都是一种空谈 。 但知名的跨国公司之所以能够运作很成功， 除了有规范的制度外， 还有一个因素就是有比较好的知识积累 。 项目管理中强调项目结束时， 需要进行项目总结， 这样就能将更多的公司项目经验， 转换为公司的财富 。 总体来讲， 项目管理可以使得项目的实施顺利， 降低项目的风险性， 最大限度地达到预期的目标 。
推荐阅读
- 学习知识|上诉状怎么写，一审不服上诉费多少钱
- 学习知识|培训内容怎么写，员工岗位培训怎么写内容
- 学习知识|投诉书怎么写，个人投诉书怎么写
- 学习知识|研究方法怎么写，课题研究方法和手段怎么写
- 学习知识|辞工书怎么写，厂里辞职书怎么写
- 学习知识|铊怎么读，元素周期表112至118元素读音
- 学习知识|疰怎么读，疰忤附着什么意思
- 学习知识|watermelon怎么读，watermelon汉语翻译
- 学习知识|person怎么读，especially怎么读的
- 学习知识|celebrate怎么读，celebrate音译歌词