如何提高工作效率,提高工作效率8个方法( 二 )


3、运用“OKR工作法”制定目标计划、完成任务 。
OKR工作法中的“O”指的是Objective(目标);“KR”是Key Results(关键结果) 。 OKR工作法就是在一个时间段内 , 要设置一个方向明确、可达成的目标 , 然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成 。 该方法适合团队 , 也适合个人 。
【如何提高工作效率,提高工作效率8个方法】4、学习“快速阅读法”提高阅读学习效率 。
为了更好地完成工作 , 我们需要进行大量的读书学习 。 读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读 , 一来是效率低、二来也没有必要 , 要学会快速阅读 。 快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有选择的阅读 。 我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读(学习“精英特速读”掌握的) , 读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方 , 然后才放慢一点速度来阅读 。 即便你不会快速阅读 , 也要尽量提高阅读的速度 , 根据需要有目标、有选择地读 。

如何提高员工的工作效率 您好 , 对于你的遇到的问题 , 我很高兴能为你提供帮助 ,
非常感谢您的耐心观看 , 如有帮助请采纳 , 祝生活愉快!谢谢!

1.向前人学习
面对一个自己还不会的事情 , 第一反应不应该是先去尝试 , 或者凭直觉先做起来再说 , 而是要先去理解这件事 , 找前人已经总结好的方法 , 并依此行事 。 比如老板要你做一份项目计划书 , 你不能拍脑袋 , 抄起笔就开始罗列一堆自己的想法 , 而是要先去了解 , 什么是项目计划书 , 一份好的计划书需要包含哪些内容 , 考虑哪些因素 , 需要哪些信息和数据 , 从哪里去获得它们等等...找几个优秀的案例先学习一下 。
2. 自己做实验
如果你确实找不到前人总结好的方法 , 你才需要通过做实验去摸索 。 比如你想做的是芥末珍珠奶茶、冰激凌珍珠奶茶、老干妈珍珠奶茶…那么你就可以基于传统的制作方式 , 替换部分原料和环节来做实验 , 或者找一些同行朋友来一起研发 。 总之 , 这个时候千万别去想“加速”的问题 , 先把路走通是第一位的 。
3.剪去分心的时间
也就是你在工作的时候 , 需要主动让自己进入“专注”的状态 , 隔离外部干扰 , 清楚内心杂念 , 一心只做一件事 。 注:关于专注的具体方法我们在专栏第16课里详细讲过 , 如果你不记得了可以点击此处回顾全文 专注是效率的保证 , 但是专注之所以能提高效率 , 他有一个前提 , 就是必须得先有SOP , 没有SOP的专注 , 可能就是发呆和瞎忙...
4. 剪去等待的时间
有些事情 , 需要经过一定时间的等待才能得到结果 , 这个等待的过程 , 就是你可以再次利用的时间 。 比如你是做销售的 , 与一个陌生用户建立信任需要很长的时间 , 怎么办?业绩不等人 , 提前提出你的成交请求吗? 信任不够 , 你提的成交请求就容易被拒绝 , 该等还是得等 , 时机不到绝不提前亮出底牌 。 但这个时候 , 你可以同时开启与另一个陌生用户的销售SOP , 同步跟进多个用户 , 整体业绩的增长速度就会大幅提升 。 这个过程叫做:并行 。 还有些时候 , SOP中的两个步骤中有很长的移动距离 , 比如小锤做奶茶的时候 , 存放木薯粉的柜子离制作台有10米之遥 , 每次来回都得花1分钟 , 这期间并没有生产力 , 所以应该把木薯粉放到制作台顺手可取的地方 , 剪去这部分无效时间 。 这个过程叫做:短路 。
5. 剪去休息的时间
除了等待和分心的时间 , 还有“休息”的时间也没有生产力 , 你也应该剪去! 这...这太令人发指了吧?工作狂也不带这样的... 这里并不是让你不要睡觉了 , 而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力 , 怎么做呢? 人要吃饭要睡觉 , 机器不需要 , 有一部分工作 , 你是否可以交给机器或者程序去自动完成? 当然可以 。

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