速达财务软件如何建账,速达3000建账流程( 四 )
速达财务软件新建帐套 , 怎么做? 一、帐套的建立
1. 帐套代号
帐套的唯一代号 , 不能重复使用同一代号 。 可以是数字、字母、汉字或者混合使用 。
2. 企业名称
企业使用这个帐套使用的名称 , 可以是企业名称 , 也可以操作者自行设置 。
3. 纳税性质
分为一般纳税人和小规模纳税人 。 两种性质的不同决定生成的报表会不一样 , 税率也不一样 。
4. 经销存与财务系统是否结合使用
如果结合使用 , 那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证 。 如果分开使用 , 那么财务凭证需要操作员手动录入 。
5. 分支机构是否建立独立核算
如果选择进销存和财务系统分开使用 , 那么分支机构没有独立账本 。 如果结合使用 , 可以选择设立或者不设立 。
6. 是否使用分仓核算
独立核算分仓库存
7. 货位定位
货品指定存放位置 。 选择货位的话 , 在开单时必须选上货位才能开单 。
8. 往来核算方式
总账下设(在一级科目下设二级科目)和辅助核算(不显示下设二级科目)
9. 采购流程
采购订货—采购开单—入库单(由订单发起生成采购订货单 , 然后根据订单开出采购开单 , 最后仓库根据采购开单进行货品进仓)
订货订单—入库单—采购开单(由订单发起订货单 , 然后仓库根据实际货品数量进行入库 , 最后采购部门根据入库单开出采购订单)
10. 销售流程
销售订单—销售开单—出库单(由销售订单发起 , 销售部门根据订单开出销售开单 , 最后仓库根据销售开单进行货品出库)
销售订单—出库单—销售开单(由销售订单发起 , 然后仓库根据订单出货 , 最后销售部门根据出库单开出销售开单)
11. 价格跟踪方式 , 是否跟踪含税价 。
以参考价(开单时会自动带出货品的预设参考价);
以分级批发价(开单时 , 根据客户的等级关系带出相对应的等级价格);
以最近价(开单时自动带出此商品最后一次交易时的价格) 。
12. 会计制度:
1993年会计制度 , 2001年会计制度 , 小企业会计制度 , 2006年会计准则 。 选择不同的会计制度会生成不同的财务报表 。
13. 会计科目长度
除二级科目外 , 其他不用修改 。 二级科目决定企业供应商和客户的个数能到达多少 。 选3则代表最多能增加到999个 。 选4则代表最多能增加到9999个 , 以此类推 。 但科目总和不能超过32 。
14. 损益结转方式
账结法(每月必须结账一次);
表结法(每年结账一次) 。
15. 财务数据格式 。
设定小数位后不能修改 。
16. 帐套的启用时间 。
会计启用日期为每月的第一天 。
二、建立帐套后不能修改的细节
1. 帐套代号 。
2. 纳税性质选项 。
3. 进销存与财务系统的使用情况 。
4. 是否运用分支独立核算 。
5. 采购流程与销售流程的选择 。
6. 往来核算方式的选择 。
7. 货位与分仓核算的选择 。
8. 会计制度的选择 。
9. 会计科目长度的选择 。
10. 账务结转方式的选择 。
11. 货币设置选项 。
12. 帐套的启用时间 。
三、期初建账准备
帐套内要建立的信息
1. 如果存在分支机构 , 首先建立分支机构内容 。
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