物业培训内容有哪些,物业公司员工培训方案( 三 )



讲究艺术

接听电话时, 应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒, 仔细倾听对方的讲话 。 最后, 应让对方自己结束电话, 然后轻轻把话筒放好 。 不可“啪”的一下扔回原处, 这极不礼貌 。 最好是在对方之后挂电话 。

并且打电话时要选好时间, 如非重要事情, 尽量避开受话人休息、用餐的时间, 而且通常一次通话不应长于3分钟 。

调整心态

当您拿起电话听筒的时候, 一定要面带笑容 。 不要以为笑容只能表现在脸上, 它也会藏在声音里 。 亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象 。 如果绷着脸, 声音会变得冷冰冰 。

所以说, 接打电话不可太随便, 得讲究必要的礼仪和一定的技巧, 以免横生误会 。 无论是打电话还是接电话, 我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌 。

二、物业客服仪容仪表
服装:工作时间应着公司统一制作的工作服, 服装应干净、平整, 无明显污迹、破损, 且袖扣, 外衣口袋内不装物品 。 不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰 。
工牌:上班时必须佩戴工作牌 。 不得翻戴、遮挡 。 要爱护工作牌, 保持牌面清洁 。
面容:男士员工不留胡须, 不得残留眼垢、鼻垢、耳垢, 鼻毛不外露, 不得蓄须;牙齿白净, 上班前不吃有异味的食物 。 女士员工须化淡妆, 不得浓妆艳抹, 不得佩戴款式夸张的首饰 。 不在公共场所整理妆容 。
鞋袜:保持光亮无浮灰, 不准钉响底, 着肉色无花纹袜子, 袜口不外露 。 鞋面应保持干净光亮, 不准钉金属掌, 男士员工须穿黑色皮鞋 。
手部:应保持干爽清洁, 不得留长指甲, 不涂有色指甲油 。
头发:男士员工不得蓄长发, 不得剃光头, 做到发不盖耳遮领 。 女士员工头发应梳理整齐, 不做怪异发型, 做到庄重文雅 。 操作层人员佩戴统一头花 。
表情规范:真诚的微笑, 做到笑口常开, 面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好, 必要时还要有同情的表情 。 做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢 。

三、物业客服礼貌用语
称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等 。

问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了 。

欢迎语:欢迎您来我们小区, 欢迎您入住本楼、欢迎光临 。

祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财 。

告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来 。

道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了 。

道谢语:谢谢、非常感谢 。

应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的 。

征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见 。

四、物业客服行为举止
站姿:端正 。 要求头正、颈直、肩平, 两眼平视前方, 挺胸收腹, 两臂自然下垂, 脚跟并拢, 将双手合起, 放在腹前 。

坐姿:得体 。 入座要稳, 挺胸立腰略收腹, 手勿放在大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢, 可叠放、平行放、前后放或交叉放, 身体稍向前倾, 则表示尊重和谦虚 。

行姿:稳重 。 要求双肩平稳, 双臂自然摆动, 步伐步幅适度, 不要抢行, 不要东张西望 。 注意:行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人, 主动让道, 微笑着说:“你好!” 。

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