会计档案包括哪些内容,会计档案管理不包括( 六 )
C.借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记 , 拆散原卷册 , 也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况 , 须经领导批准后方能携带外出或复制原件) 。
D.借出的会计档案 , 会计档案管理人员要按期如数收回 , 并办理注销借阅手续 。
④会计档案的保管期限 。 各种会计档案的保管期限 , 按其特点可分为永久性和定期性两类 。 凡是在立档单位会计核算中形成的 , 记述和反映会计核算的 , 对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案 , 应永久保存 。 定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年6种 。 会计档案的保管期限 , 从会计年度终了后的第一天算起 , 如:1996年度终了日为12月5日 , 保管期限按1997年元月1日开始计算 。
为了全面反映会计档案情况 , 上档部门应设置“会计档案备查表”及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数 , 做到心中有效、不出差错 。 会计档案的销毁规定 (1)会计档案保管期满 , 需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见 , 会同财务会计部门共同鉴定、严格审查 , 编造会计档案销毁清册 。
(2)机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时 , 报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查 , 报请上级主管单位批准后销毁 。
(3)会计档案保管期满 , 但其中未了结的债权债务的原始凭证 , 应单独抽出 , 另行立卷 , 由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案 , 不得销毁 。
(4)销毁档案前 , 应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销 , 各级主管部门销毁会计档案时 , 应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章 , 注明“已销毁”字样和销毁日期 , 以示负责 , 同时将监销情况写出书面报告一式两份 , 一份报本单位领导 , 一份归入档案备查 。
哪些属于会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料 。 它是记录和反映经济业务的重要史料和证据 。
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分 。
(1)会计凭证 。 会计凭证是记录经济业务 , 明确经济责任的书面证明 。 它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容 。
(2)会计账簿 。 会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成 , 以会计凭证为依据 , 全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍 。 它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等 。
(3)会计报表 。 会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件 , 主要有主要财务指标快报 , 月、季度会计报表 , 年度会计报表 , 包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等 。
(4)其他会计核算资料 。 其他会计核算资料属于经济业务范畴 , 与会计核算、会计监督紧密相关的 , 由会计部门负责办理的有关数据资料 。 如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等 。 实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理 。
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