1、做标书之前一定要透彻了解招标文件 。 正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长 。 一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容 。
2、注意招标文件当中要求的“硬标准” 。 也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格 。 例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质 。
3、如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了 。 因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成 。
4、在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件 。 投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么 。 一般投标文件都分为商务部分和技术部分 。
5、商务标部分 。 商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分 。 营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分 。
6、业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价 。
7、技术标部分 。 这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等 。 要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求 。 这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点 。
8、其他认为需要编写的内容 。 这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等 。
9、在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率 。
扩展资料：
注意事项：
1、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数 。
2、投标书内文设计要尽量做到图文并茂 。 标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的 。 虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高 。
这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高 。
3、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字 。 文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美，而在标书行业中变体工作室以专业负责著称 。
4、投标书的印刷装订一定要规范 。
做标书的流程是怎样的？ 一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步 。
如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标 。 有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标 。
招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标 。
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