二、熟悉和了解本公司或单位 。
首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供 。 当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了 。
其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的 。
最后，要谈及商务部分 。 商务部分需要重点关注的是预算 。 在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键 。 预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性 。 同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间 。
三、新手最好多向他人请教 。
制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手 。
【美食知识|做标书怎么做，新手学做标书要多久】标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机 。 招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务 。
熟能生巧，“万事开头难” 。 新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了 。
新手如何做标书 步骤如下：
- 做标书之前一定要透彻了解招标文件 。 正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长 。 一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容 。
- 注意招标文件当中要求的“硬标准” 。 也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格 。 例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质 。
- 如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了 。 因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成 。
- 在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件 。 投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么 。 一般投标文件都分为商务部分和技术部分 。
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- 商务标部分 。 商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分 。 营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分 。
业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价 。
- 技术标部分 。 这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等 。 要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求 。 这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点 。
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