编辑于 2020-06-29 · 著作权归作者所有
展开阅读全文
赞同 3
评论
微伴助手
企业微信服务商, 致力于提高您的企业运行效率 。
上网课, 远程办公, 让企业微信活跃在大众的视野中, 被越来越多的人熟悉 。
在大家看来, 企业微信可能还是跟在钉钉后面, 不停抄袭钉钉, 没有自身特色的办公软件 。 但在2020年的今天, 你再回过头看企业微信, 它正朝着后来居上的趋势发展, 并且和钉钉有着不同的产品理念 。
我先简单回答题主的问题, 再带领大家了解企业微信与众不同的一面, 后面更有企业营销需要的高级玩法, 需要提前看精彩部分可以直接跳到后面 。
个人如何加入企业微信
企业微信虽然标榜企业办公软件, 但个人即使没有企业背景, 也是可以使用的 。 注册时选择”个人创建团队“, 注册成功进入团队空间, 主要用来和团队一起协作, 比较适合民间组织和机构, 例如工作室、微商、社团等 。
如果有企业背景, 可以由公司同事或者管理员直接给你发送邀请, 这样你注册后就可以进入公司的企业微信账号, 相比企业微信团队版, 功能也更丰满 。
简单知道个人怎么加入企业微信后, 我们正式开始了解企业微信的用法 。
常规用法——基础办公
企业微信本质是一款办公管理工具, 用来公司内部交流, 跨部门沟通, 另外还有审批、财务结算、工作汇报、考勤打卡等功能也是办公必备功能, 日常请假、申请加班、付款申请、填写日报周报都可以使用企业微信 。
基本上有了企业微信, 企业管理更加系统化、规范化, 以前散, 零散随意的工作模式, 开始变得有章程, 所有工作都变得井然有序 。
进阶用法——团队协作
远程办公期间, 企业对办公的需求主要围绕体现在沟通协作、文档协作、会议协作还有任务管理这几个方面, 沟通协作前面也提到, 在企业微信上你可以随时和企业任何一个成员发起聊天 。 那么其他几个需求也可以用企业微信完成吗?答案自然是肯定的 。
① 微文档:企业微信的微文档主要特色在于它的模板和多种模板类型, 不需要你制定模板的表头信息, 大概的框架结构帮你准备好, 你只需将每个任务环节指派给指定的同事负责就行 。
比如日常分配任务需要的工作清单、活动策划案、信息收集表、排班表等模板应有尽有, 转发给同事一起填写文档, 同步更新保存 。 当然你也可以使用空白文档自由发挥 。
② 会议:企业微信的会议功能, 让开会不再受办公室设备限制, 可以邀请公司成员一起参加线上开会, 随时发起会议, 还可以共享屏幕或文件, 一遍开会一遍分享重要文件, 让开会效果更好 。
③ 日程:日程不仅只是简单的日历, 主要记录个人每天已完成的工作和待办事项, 起到监督提醒和回顾的作用, 还可以新建日程邀请同事一起完成项目, 快速预约会议, 并且日程支持共享, 管理员可以查看成员的日程, 根据日程了解每天的工作安排, 超出空挡时间组织开会 。
④ 微盘:分为个人空间和企业空间, 除了存储个人重要的资料, 上传到企业空间的资料属于共享, 成员可以在企业空间分享自己的知识成果, 企业内部一起学习 。
企业微信可以满足绝大多数公司的基本办公需求, 不过目前整体来看, 企业微信的办公功能还不如钉钉完善, 钉钉在办公方面的功能更加丰富, 但也有用户更喜欢企业微信简洁的功能设计, 钉钉的功能界面比较繁琐复杂 。
对于员工而言, 企业微信和钉钉的使用体验也不同, 钉钉用起来更偏向老板, 功能强制且霸道, 特别是Ding一下, 虽然可以消息速达, 但总给员工压迫感 。 而企业微信可以设置休息一下, 休息时间自动屏蔽消息, 给员工生活空间 。
推荐阅读
- APP知识|微信小号怎么弄,微信号30元一个自动发货
- APP知识|gif怎么转换成视频,微信朋友圈gif图不动
- APP知识|朋友圈怎么发音乐,微信朋友圈怎么发本地音乐
- 手机知识|怎么插入目录,手机wps怎么做目录页
- 手机知识|怎么打包图片,手机能打包图片吗
- 手机知识|图片怎么打包,手机如何将多张图片合成一个文件
- 手机知识|大王卡怎么申请,联通大王卡去哪里办理
- 手机知识|手机怎么强制关机,vivo手机卡死机了无法关机
- 手机知识|oppo手机怎么解锁,oppo手机最新款解锁
- 手机知识|h5怎么做,电信诈骗h5宣传
