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工作计划表15篇(14)

小知识


三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点 ， 保持文件之间的有机联系 ， 区别不同的价值 ， 便于保管和利用 。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整 。
3、在归档的文件材料中 ， 应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件 ， 分别立在一起 ， 不得分开 ， 文电应合一归档 。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年 。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列 ， 密不可分的文件材料应依序排列在一起 ， 即批复在前 ， 请示在后;正件在前 ， 附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点 ， 应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列 。
6、案卷封面 ， 应逐项按规定用钢笔书写 ， 字迹要工整、清晰 。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作 。
2、按照归档范围、要求 ， 将文件材料按时归档 。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守 ， 努力维护公司档案的完整与安全 。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存) 。
5、结案后及时归档 。 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚 ， 不得擅自带走或销毁 。
五、档案的利用
1、公司档案借阅 。
(1)公司内部人员可以借阅 ， 借阅者都要填写《机密文件借阅单》 ， 报主管人员批准后 ， 方可借阅 。 其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
(2)外单位借阅档案时 ， 应持有单位介绍信 ， 经总经理批准后方可借阅 ， 且不得带离档案室 。 其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出 。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案 ， 档案管理人员要定期催还 ， 发现损坏、丢失或逾期未还 ， 应写出书面报告 ， 报总经理处理 。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制 ， 复制者都要填写《机密文件复制单》 ， 报主管人员批准后 ， 方可复制 。 其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准 。
4、必须严格保密 ， 不准泄露档案材料内容 ， 如发现遗失必须及时汇报 ， 追究当事人责任 。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容 ， 如确有需要 ， 必须经总经理批准才能摘抄或复制 。
6、必须爱护档案 ， 保持整洁 ， 不准在档案材料中写字、划线或作记号等 。
7、不准转借 ， 必须专人专用 。
8、用毕按时归还 ， 如需延长借阅时间 ， 必须通知档案管理人员另行办理续借手续 。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案 ， 由档案管理员登记造册 ， 经相关领导共同鉴定 ， 报总经理批准后 ， 按规定销毁 。
2、经批准销毁的档案 ， 可单独存放半年 ， 经验证确无保留价值时 ， 再行销毁 ， 以免误毁 。
3、销毁文件必须在指定地点进行 ， 并指派专人监销 ， 文件销毁后 ， 监销人应在销毁注册上签字 。
延伸阅读(英语版）：
基本含义
读音：dàng àn[2]
详解：档案是直接形成的历史纪录 。 “直接形成”说明档案继承了文件的原始性 ， “历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时 ， 也继承了文件的记录性 ， 是再现历史真实面貌的原始文献 。 正因为档案继承了文件原始记录性 ， 具有历史再现性 ， 所以档案才具有凭证价值的重要属性 ， 并以此区别于图书情报资料和文物 。

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