工作计划表15篇(15)


1、档案的形成者 。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的 。
2、档案来源于文件 。 档案是由文件有条件地转化而来的 , 这里的“文件”是指广义文件 , 即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料 。 档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态 , 两者具有同源性和阶段性的共性 , 也具有实效、功用、离合等个性差异 。 从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程 。 从信息的内容和形式来说 , 两者完全相同的 , 但从时效、价值和系统性上来说 , 档案是对文件的不断扬弃 。 首先是时效性批判 , 档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判 , 档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判 , 档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元 。 因此 , 文件是档案的前身 , 档案是文件的归宿;文件是档案的基础 , 档案是文件的精华;文件是档案的素材 , 档案是文件的组合 。
3、档案的形式多种多样 。 档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等 。 从载体来看 , 有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看 , 有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看 , 有文字、图表、声像等 。
4、档案的本质属性 。 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点 , 其中历史再现性为其本质属性 , 其他特点为其一般属性 。 因此 , 可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献 。
词语来源
分类保存以备考察的文件和材料 。
关于“档案”词源现有两种主要观点 。
1、“档案”一词来源于清初 。 持此观点者的依据 , 一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书 , 其第三卷载:“边外文字 , 多书于木 , 往来传递者曰‘牌子’ , 以削木片若牌故也;存贮多年者曰‘档案’ , 曰‘档子’ , 以积累多、贯皮条挂壁若档故也 。 然今文字之书于纸者 , 亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣 。 ”二是见诸于《康熙起居注》一书 , 其中有“部中无档案”之语 。
注:“档案”一词即便来源于清初 , 也是清代的汉语词汇 , 并非来源清代的一定就是“满语” 。 “档”字为汉语固有词汇 , 《正字通》:俗谓横木框档 。 本义:器物上用以分格或撑的横木条 。 用横木间隔 , 存放案牍 , 再将“档”与“案”合做一词为“档案” , 才符合汉字词语的发展规律 。 怎么可能是满语?
2、“档案”一词来源于远古 , 出现在清朝之前 。 持此观点者主要有:(1)侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说:“写副当以授六官 。 ”(王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案” , 而是副词 , 应释为“将” 。 )(2)王金玉等人提出“宋代‘架阁文字’即为‘档案’”之说 , 还进一步考证明初即有“档案”的称谓 , 其证据是明初所撰的《明实录》 , 其上载有:“(洪武二十五年正月)庚子日 , 据刑部近来因户部文档不明 , 着本部办理拿问该属官吏等情具奏 , 帝降旨:‘匡正迟速 , 非隐匿粮饷则勿问 。 钦此 。 ’”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代 。 (3)张中强提出元曲有“档案”之说:“使肖曹律令不曾习 , 有档案分令史支持 。 ”(和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案” , 即“当职” 。 和宝荣所言可信 。 )
以上两种观点 , 均值得商榷 , 尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步深入的考证 。

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